功能特色
功能卓越、风格简捷、易学易用
采用极富人性化设计的导航图界面,系统的模块化程度较高,众多功能经过精心设计,巧妙地集成于一个模块中,使业务操作变得一目了然,简单快捷。
安全可靠的大容量数据库
秋葵软件Q8系列软件采用SQL96 SQL2000 MYSQL oracle等多数据库,在 Windows 2000 下开发的多层结构的进销存管理系统,由于数据库在大规模数据联机事务处理、电子商务和数据仓库的优越性,因此秋葵软件q8系列必将为广大中小企业管理者提供一个全面优质的企业管理解决方案,大大地解决困扰企业信息化工作安全性、可靠性等问题。
卓越的一体化设计,完全满足使用要求
将进销存、往来业务、人事工资与帐务核算诸多管理功能集于一身,实现了一体化管理模式,大大提高企业的管理水平。
全方位的决策分析,帮助决策者快速作出反应
报表中心提供进货、销售、库存、成本、往来、账务、固定资产、人事工资等系列报表,"穿透式"查询统计一步到位,所有报表和基本资料均可导入EXCEL分析加工;单据、报表生成器,会计自定义报表“公式向导”技术,方便迅速创建用户实用报表;强大溯源功能,实现账表、单据、凭证连环查询和连锁跟踪功能。
良好的客户关系,把握经营决策
以先进的客户关系管理,多角度提供客户、供应商、产品及竞争对手信息,了解客户需求,及时调整经营策略;并依靠建立良好的客户关系,把握经营决策,增强企业竞争力。
远程访问
帮助企业在不同城市,国际区域内操作系统。
严密权限设置,方便应用定制功能
企业各部门操作人员协同一致,严密设置权限,所有单据、报表详细划分权限,系统还建立新账套与账套维护,由账套管理员统一管理,避免账套或数据恶意增删和修改,可在工作日志记录和查找所有操作过程。用户自由定制各类原始单据、账表格式。
功能介绍如下
采购管理介绍
订单管理可以严格控制采购量,自动判断缺货情况,并可以自动生成采购订单;
● 通过供货期,商品最近价、批发价的对比分析,实现采购决策支持;
● 货到单未到,使用估价入库功能即可轻松处理;
● 采用多种发票形式、结算方式,使业务处理范围更加灵活多样;
● 支持“一对多、多对一”的单据处理模式,单据流程处理更符合实际;
● 采购费用分摊提供按金额和数量,两种方式灵活分摊;
● 系统提供丰富的采购报表管理,以便统计、分析。
● 采购费用的分摊 例如 运费 杂费等
● 支持根据销售订单产生采购订单及自动分配产生不同供应商及不用业务员的采购订单
● 支持采购变更 ,方便查询变更情况
● 支持订单动态查询状态
销售管理介绍
● 多种结算方式,以销定结实现资金有效利用和低库存经营;
● 提供购货单位信用额度及欠款情况控制功能,用来最大程度降低经营风险;
● 提供收据、增值税发票、普通发票等多种发票样式,可以进行发票业务的灵活处理;
● 业务员业绩统计、销售毛利等销售情况可以随时掌握,使管理能力大大加强;
● 提供赠品、折扣的业务功能,使业务处理能力更为广泛;
● 使用委托代销功能可以加速存货流转,降低资金占用,减少仓库存储费用;
● 限时打折促销管理,满足一些公司或超市在特定的日期对全部或部分商品采用特殊销售价格的要求。
● 支持快速订单录入:在销售过程中能快速了解库存状态,可用库存、库存分布等情况。
● 支持条形码管理
● 支持批号管理
● 支持条形码管理
● 支持销售订单与税务开票系统接口
● 支持网上查询报表
● 发票管理 根据发票产生应收应付。
● 支持按不同客户给予不同销售价格
● 支持多级审批
● 支持工作流管理
● 支持不同业务员只能看到自己的销售订单
仓库管理介绍
● 结合批次管理、库存盘点功能,对库存业务的物流全过程进行有效控制和跟踪;
● 与销售管理和采购管理结合使用,能够提供更完整、全面的库存业务管理;
● 通过商品调拨等功能,加快物流周转速度,保证分销业务顺利进行的目的;
● 货品库存数量变动与价格调整均可以快速方便地进行操作;
● 预先设定商品库存上下限,可以实现库存报警功能,以达到降低库存、减少资金占用,避免商品积压或短缺现象;
● 库存货位表根据库存现有商品量和存放点分析库存占压状况。
项目管理介绍
●首先确定项目即 立项
●项目报价 支持一个项目多份报价
●项目跟踪、项目进行阶段 业务员跟踪进度了如指掌
●项目决策、项目进行到一定阶段后、主管部门进行项目评估
●项目利润、费用分析:一个项目结束后产生的利润 费用一目了然。
●项目提成分析
●项目文档 图纸归类 方便查询
合同管理介绍
● 合同签订后的条款分别录入系统方便查询
● 支持多订单多合同管理
● 支持远程查询
组装产品介绍
● 根据客户的要求采购不同的产品进行组装销售。
外协加工介绍
● 把采购的产品外发加工
● 支持加工费用转入成本
● 支持加工费用转入应收应付
● 支持内部领料 外发 收货
● 支持外协产品成本核算
售后服务管理
● 客户咨询
● 客户保修
● 客户反馈维护
● 免费维修产品查询
● 超出免费维修产品资费查询
● 派工单
● 派工领料
现金银行介绍
● 处理各种费用开支、其他收支业务,随时了解资金运转状况;
● 记录银行存取款情况,控制资金流动情况,减少资金风险;
● 通过日记帐、明细帐反映期间内收入支出、收付款及费用开支情况。
财务管理介绍
● 一体化设计、所有进销存单据自动生成凭证;
● 从凭证录入、审核、查询、打印、汇总等业务完全符合手工帐处理模式;
● 支持外币处理,自动进行期末调汇和损益结转;
● 自动生成常用的帐簿:总分类帐、明细分类帐、多栏帐、日记帐;
● 提供通用的会计报表:资产负债表、利润表、现金流量表、利润分配表、
应交增值税明细表。
工资管理介绍
● 通过定义员工类别,对部门、员工人事档案进行有序管理;
● 可以同时设置月度工资、计件工资;自设工资项目、工资计算方法;
● 自动进行工资费用的分配与结转,并生成会计凭证,将工资核算与帐务处理有机结合;
● 支付工资之后自动生成会计凭证,完全实现工资管理自动化;可以输出工资条、工资发放表、 工资汇总表、工资费用分配表等常用工资报表,对企业人力资源成本一目了然。
固定资产介绍
● 固定资产实现全仿真手工卡片管理;
● 多种计提折旧方式,完全满足用户的多种需要;
● 固定资产的增加、减少、变动、自动计提折旧等业务完全按照会计制度规定进行处理;
● 固定资产清单、折旧表、固定资产与累计折旧余额表等常用报表,方便用户了解固定资产状况。
客户管理介绍
● 通过企业的销售、市场、服务等部门和人员提供全面及个性化的客户资料,并强化跟踪服务、信息分析能力;
● 协同建立和维护一系列与客户以及商业伙伴之间卓有成效的“一对一关系”;
● 提供更快捷和周到的优质服务,提高客户满意度,吸引和保持更多客户,促使营业额不断增加。
经营分析
● 采购分析:对采购价格、年采购量和年度采购比率进行统计分析;
● 销售分析:对销售价格、年销售量、年销售比率和年度销售毛利进行统计分析;
● 库存分析:对库存结构和年度库存量进行统计分析;
● 往来分析:包括应收款系统和应付款系统,对应收(付)帐款帐龄进行分析 ,以及对回款和付款进行预测分析。
自定义功能
● 字段自定义
● 字段延续到任何模块
● 字段可进入报表分析
● 字段可作为查询条件
● 自定义报表
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