秋葵出口管理系统流程简介

客户询价记录：
用于业务员记录客户每次的的询价情况。便于客户以后再次询价时查看历史报价记录。
其操作界面如下图：

采购询价单：
用于业务员记录供应商每次的报价情况，便于业务员查询供应商的历史报价及交货期情况。其操作界面如下图：

客户报价：
       用于销售员登记向相关客户的报价情况。便于客户以后再次来时，查看历史报价记录。

合同
用于销售员对已签订销售合同的货品进行登记及记录。

样品确认单:
当与客户签订合同后寄出一个或者多个样品与客户确认。该模块用于记录样品的寄出与样品信息情况。

采购订单:
          用于业务员对已签定的采购合同及货品信息进行登记及记录。

         
验货收货:
用于记录供应商把送来时的验收清苦及到货确认，此单据审核完毕后即表示货已到我们仓库。所以此单据一经审核即增加库存量。

报关业务:
用于记录每次的报关业务及每次的报关货品信息及费用。

发货通知：
          销售部及仓库的一个衔接模块，此模块用于通知仓库按照合同进行发货。

客户发货:
用于仓库部记录每次给客户的发货记录及信息，以便日后查询每次的出库情况及记录。

出口流程说明：
供应商询价—客户报价—合同—采购订单—采购收货—报关业务—发货通知—客户发货

1、 对于新规格的货品需先建立物品信息，如果是新客户需建立新的客户信息然后再同供应商寻价，报价再到合同。而对于现货货品可以直接做报价而不用再次询价。同样的对于老客户可以直接做合同也不需要再次的询报价。

2、 对于有现货或者有库存的货，可以直接通知仓库发货而不需要下采购订单。