外贸进口公司流程功能简介

目录

客户询价记录

供应商询价

客户报价

合同

采购订单

到货确认

进口确认

进口发货

清关

国内出库单

应付系统

应收系统

权限管理

远程管理

多语言管理

一、    进口组流程简介

1、 客户询价记录：

        用于业务员记录客户每次的的询价情况。便于客户以后再次询价时查看历史报价记录。

其操作界面如下图：

2、 采购询价单：

用于业务员记录供应商每次的报价情况，便于业务员查询供应商的历史报价及交货期情况。

其操作界面如下图：

3、 客户报价：

       用于销售员登记向相关客户的报价情况。便于客户以后再次来时，查看历史报价记录。

4、 合同：

       用于销售员对已签订销售合同的货品进行登记及记录。

5、 采购订单:

        用于业务员对已签定的采购合同及货品信息进行登记及记录。

6、 到货确认：

       用于记录厂家把货发到DC的到货确认。

7、 进口确认：

用于登记DC向锋友做进口通知的记录及货品的登记。

8、 DC发货单：

      用于记录DC发货时间及发货的货品。

物品清单：

9、 清关

       用于记录货物从DC公司到国内的一个货物的流转，此单一审核既增加国内仓库的库存量。

10、    国内出库单：

用于仓库部登记实际的出库日期及出库货品，便于日后查询仓库的进出情况。

11  销售发票 财务根据销售发票收款

12 应付系统  财务根据采购发票付款

13 权限管理 秋葵软件是根据企业管理设计出来的复杂多维权限 明细每个人的权限

以权限组为龙头 到明细权限 交叉权限 字段权限 真正做到权限的自定义

14 远程

 秋葵CS版本一样可以做到BS架构一样的功能访问

 1   以网页形式访问

     VPN+远程终端服务 如果是同一电信供应商 速度可以达到局域网速度 特点：图像传输技术 非数据传输技术  数据量大以后 速度有保障。BS安全系数差 IIs容易暴露在公网上。

2  客户端访问

   例如 你的机器在台湾 服务器在上海只要输入域名就可以访问服务器，因为秋葵的压缩技术高出微软的30% 因此，及时用电话线拨号上网一样可以用。

3 安全

秋葵为了防止黑客攻击系统

每台客户端需要总部服务器通过安全认证才可以进入系统 电脑的CPU号网卡ID号等硬件设备都是唯一的 我们绑定这些号码 只有公司管理人员对于认证 客户机访客登入系统

15多语言版本

系统支持 繁体 简体中文 英文操作系统

例如 上海公司用简体中文 台湾客户端运用 繁体都是没有问题。

进口流程说明：

供应商询价—客户报价—合同—采购订单—采购收货—进口确认—DC发货—清关—国内出库

1、 对于新规格的货品可以直接先跟供应商寻价，然后报价再到合同。而对于CPT的货品可以直接做报价不用询价。同样的对于老客户可以直接做合同询价报价都可以不用做。

2、 对于有现货或者有库存的货，可以直接通知仓库发货而不需要再去进行采购。